نام و علامت تجاری یک برند بخش جدایی‌ناپذیری از هویت آن محسوب می‌شود. به دلیل پیشگیری از سوءاستفاده افراد سودجو از نام یک برند و ثبت یک نام به صورت انحصاری، بسیاری از صاحبان کسب و کار ترجیح می‌دهند تا نشان تجاری خود را از طریق قانون به ثبت برسانند. اطلاع دقیق از مراحل ثبت علامت تجاری گامی مهم در مسیر برندنیگ به شمار می‌آید.
ثبت نشان تجاری
تولیدکنندگان و صاحبان کسب و کار، برای هر کدام از محصولات انحصاری خود نامی مشخص را انتخاب می‌کنند که پس از ارائه آن در بازار هدف با آن نام توسط مشتریان و مخاطبان هدف شناخته می‌شود. ثبت نشان تجاری اولین قدم برای آغاز یک فعالیت تجاری قانونی محسوب می‌شود.
یکی از مهم‌ترین دلایلی که شرکت‌ها اقدام به ثبت علامت تجاری محصولات خود می‌کنند، متمایز ساختن آن از سایر محصولات مشابه است. این تمایز تاثیر بسیاری در فرایند برندسازی و گسترش کسب و کار داشته و در نهایت موجب می‌شود تا بتوانید به هویتی واحد برای تمامی خدمات خود دست پیدا کنید.
مراحل ثبت علامت تجاری
اصلی‌ترین مراحل برای آنکه بتوانید به شیوه‌ای صحیح و بدون مشکل نام تجاری خود را به ثبت برسانید به شرح زیر است:
گام اول، انتخاب نام مناسب
اولین گام و شاید پرچالش‌ترین گام در ثبت علامت تجاری انتخاب نام مناسب است. نامی که انتخاب می‌کنید باید از نظر جذابیت، سادگی و ارتباط با حوزه فعالیت شما استاندارهای لازم را داشته باشد، از طرفی دیگر این نام باید از نظر قانونی معتبر بوده و پیش از آن توسط برند دیگری به ثبت نرسیده باشد.
استعلام نام انتخاب شده
برای آنکه بتوانید از صلاحیت و منحصر به فرد بودن نام انتخاب شده اطمینان حاصل کنید، باید اعتبار نامی که انتخاب کرده‌اید را از مراجع قانونی استعلام بگیرید. برای جستجوی نام مد نظر خود می‌توانید از طریق مراجعه به سامانه مرکز مالکیت معنوی به نشانی iripo.ssaa.ir در کم‌ترین زمان عنوان دلخواه خود را بررسی کنید. برای اطمینان خاطر بیش‌تر می‌توانید این نام را در سایت روزنامه رسمی کشور به نشانی rrk.ir نیز بررسی نمایید.
جمع آوری مدارک
پیش از آغاز فرایند قانونی ثبت برند باید مدارک لازم را به شکل کامل آماده نمایید. از جمله این مدارک می‌توان به: تصویر شناسنامه و کارت ملی، تصویر کارت بازرگانی، تصویر مجوز فعالیت اشاره کرد.
ثبت اظهارنامه
در این مرحله با مراجعه به سایت مالکیت معنوی برای ثبت نام اولیه اقدام می‌کنید، پس از آن برای تایید حساب کاربری خود باید از طریق برگه‌ای که وب‌سایت به شما می‌دهد به یکی از دفترخانه‌های رسمی کشور مراجعه و گواهی تایید حساب را دریافت کنید.
بارگذاری برگه در سایت
پس از امضای رسمی برگه، آن را در سایت بارگذای کرده و در صورتی که مورد تایید باشد، نام کاربری و کلمه عبور در اختیار شما قرار می‌گیرد. پس از تایید حساب، در سایت به قسمت ثبت اظهارنامه مراجعه نموده و مدارک لازم را ارسال می‌کنید. در صورت طی شدن اصولی مراحل پیامک تایید به شما ارسال خواهد شد.
برای اطمینان خاطر داشتن از صحت مدارک و شیوه صحیح تکمیل اظهارنامه بهتر است از همراهی مشاوران تجاری معتبر استفاده نمایید.
چاپ آگهی در روزنامه
پس از تایید اظهارنامه، درخواست ثبت برند شما به روزنامه رسمی ارسال شده که پرداخت هزینه آن بر عهده فرد متقاضی قرار دارد. هدف از چاپ آگهی در روزنامه رسمی به این دلیل است که اگر هر فرد حقیقی یا حقوقی نسبت به ثبت این نام اعتراضی داشته باشد، بتواند از حقوق مدنی خود دفاع کند. در صورتی که پس از گذشت یک ماه هیچ‌گونه اعتراضی صورت نگرفت، می‌توانید ثبت نام را قطعی کنید.
ادامه فرایند در اداره مالکیت
در صورتی که اعتراضی به نام ثبت شده در روزنامه وجود نداشته باشد، می‌توانید با مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی کشور، اقدام به تشکیل پرونده کنید. توجه کنید که در هنگام مراجعه به اداره مالکیت باید اصل مدارک یا کپی برابر اصل آن را نیز به همراه داشته باشید. هزینه‌ای حدود 140000 تومان بابت حق ثبت برند باید پرداخته شود.
روزنامه رسمی دوم
تا پیش از این مرحله نام مد نظر شما به صورت رسمی به ثبت رسیده است؛ اما به دلیل آنکه این نام به اطلاع عموم رسیده باشد، فرایند روزنامه رسمی دوم اجرا می‌شود که در این آگهی علامت تجاری و مشخصات برند از جمله طبقه و نام مالک درج می‌شود.
ثبت برند چقدر طول می کشد؟
حداقل زمانی که می‌توان برای طی کردن تمامی مراحل ثبت علامت تجاری در نظر گرفت، حدود دو ماه است. این مدت زمان به عوامل بسیاری از جمله مدت زمان بررسی توسط کارشناس، چاپ در روزنامه، فرصت ثبت اعتراض و بازبینی مدارک بستگی دارد.
ثبت نماد تجاری در کم ترین زمان
بسیاری از صاحبان کسب و کار برای آنکه بتوانند به شیوه‌ای حرفه‌ای فعالیت خود را دنبال کنند، اقدام به ثبت نشان تجاری برند یا محصولات خود می‌کنند. فرایند ثبت تجاری نیاز به تجربه و دقت بالایی داشته، به همین دلیل بهتر است مراحل آن را با همراهی افراد متخصص طی کنید.
متخصصان مجموعه آی مدیر با تجربه بالایی که در این حوزه دارند، به شما در ثبت علامت تجاری کمک نموده و در کم‌ترین زمان نماد دلخواه شما را به ثبت می‌رسانند.
سوالات متداول
ثبت علامت تجاری حدودا چقدر زمان می‌برد؟
حداقل زمانی که می‌توان برای طی کردن تمامی مراحل ثبت علامت تجاری در نظر گرفت، حدود دو ماه است. این مدت زمان به عوامل بسیاری از جمله مدت زمان بررسی توسط کارشناس، چاپ در روزنامه، فرصت ثبت اعتراض و بازبینی مدارک بستگی دارد.
ثبت علامت تجاری چه مزیتی برای برندها ایجاد می‌کند؟
ثبت نماد تجاری اولین قدم در برندسازی و شناساندن خود به مخاطبان است و موجب می‌شود تا بتوانید خدمات خود را در بستری حرفه‌ای و رسمی به مشتریان ارائه دهید. از طرفی دیگر ثبت نماد موجب شده افراد سودجو نتوانند از نام تجاری شما تقلید کنند.
چگونه می‌توان در کم‌ترین زمان نماد تجاری دلخواه خود را ثبت کرد؟
بهترین راه برای موفقیت در ثبت نماد تجاری استفاده از راهنمایی‌های افراد متخصص و باتجربه در حوزه برندینگ است.
